با توجه به برگزاری یازدهمین دوره جشنواره بین الملل دانشگاه تهران (سومین دوره جشنواره بین الملل مشترک دانشگاه تهران و دانشگاه علوم پزشکی تهران) در بهمن ماه سال جاری، فرم‌ها و شیوه نامه شرکت در این جشنواره به قرار زیر است:
مراحل و تاریخ‌های مهم جشنواره به ترتیب عبارتند از:
| مراحل | حداکثر بازه زمانی مجاز (ددلاین) |
| فراخوان عمومی توسط معاونت بین الملل | اول مهر ۱۴۰۰ |
| دریافت، تکمیل، کنترل و تائید مدارک توسط واحد (دانشکده‌های مستقل، مراکز، دانشکده‌های ذیل دانشکدگان، پردیس‌های خودگردان) تصویب در هیأت رئیسه و ارسال به مشاور بین الملل دانشکدگان (برای واحدهای ذیل دانشکدگان) | تا اول آبان |
| بررسی و تصویب در هیأت رئیسه دانشکده‌های مستقل، دانشکدگان و پردیس‌های خودگردان با حضور مشاور بین الملل و ارسال صورتجلسه به معاونت بین الملل | تا ۱۵ آبان |
| طرح در کمیسیون‌های تخصصی دانشگاه | اول دیماه |
| طرح در شورای بین الملل دانشگاه و تعیین منتخبین | اول بهمن |
لازم به ذکر است به منظور اعطای نقش پررنگ‌تر به فعالیت‌های صرفاً بین المللی و جلوگیری از تکرار عناوین دارای همپوشانی با سایر جشنواره‌های پژوهشی و آموزشی دانشگاه، آئین نامه جشنواره به طور جامع مورد بازنگری قرار گرفته است. چون اولین بار است که امتیازدهی متخبین با این شیوه جدید صورت میپذیرد، احتمالا خالی از اشکال نخواهد بود. معاونت بین الملل از تمام پیشنهادهای سازنده همکاران در جهت اعتلای فعالیت‌های بین المللی دانشگاه، رفع نقائص و تکمیل عناوین فعالیت‌های مندرج در آئین نامه برای سال‌های آتی استقبال خواهد نمود.
جهت طرح سئوالات و دریافت اطلاعات بیشتر با ایمیل international@ut.ac.ir تماس حاصل فرمائید.