به آگاهی مي‌رساند، در راستاي هدفمندسازي اعزام دانشگاهيان محترم (اعضاي هيأت علمي و دانشجويان) و همچنين بهره‌مندي از تجربيات و دستاوردهاي فرصت‌هاي مطالعاتي (داخل و خارج از كشور) از اين پس ارائه مستندات مربوط به سخنراني ارائه‌شده توسط عضو محترم هيأت علمي يا دانشجوي محترم پس از بازگشت از فرصت مطالعاتي (نوع اول، دوم و سوم)، شامل پوستر و گزارش سخنراني در واحد مربوطه، به همراه ساير مدارك و مستندات موردنياز، به‌منظور تسويه و تكميل فرآيند فرصت مطالعاتي الزامي است.