پيرو مصوبه شوراي مشترك آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشكدگان فني مورخ ۱3/‏۰۷/‏۱۴۰۵‬  به آگاهی دانشجویان گرامی می رساند، از آنجائيكه ثبت درخواست دفاع در سامانه جامع آموزش به منزله مجوز دفاع است و لزوم اجراي اين فرآيند پيش از برگزاري جلسه قطعي است؛ مقرر گرديد فاصله درخواست دانشجو براي مقاطع كارشناسي ارشد يك هفته و دكترا دو هفته پيش از برگزاري جلسه باشد و معاونين محترم اين موضوع را نظارت فرمايند. ضمناً آگهي دفاع دانشجويان دكترا مطابق قالب مشخص شده ارسال و در اختيار اداره كل برنامه ريزي دانشگاه قرار بگيرد.